Zásady ochrany osobních údajů

Správcem osobních údajů je společnost Labio a.s., provozovatel značky SWENICO Distribution, se sídlem Náměstí 14. října 1307/2, Praha 5 – Smíchov, 150 00, Česká republika. Kontaktní e-mail pro záležitosti ochrany osobních údajů: info@swenico.cz.

Údaje zpracováváme na základě (a) plnění smlouvy — vyřízení objednávek, fakturace, doručení; (b) plnění právních povinností — účetnictví, daně, kontrola distribuce nikotinových výrobků; (c) oprávněného zájmu — ochrana portálu, prevence podvodů, přímé B2B komunikace; a (d) souhlasu tam, kde je vyžadován (např. marketingová sdělení).

Účetní a daňové doklady uchováváme po dobu stanovenou zákonem (zpravidla 10 let). Registrační a obchodní údaje uchováváme po dobu trvání spolupráce a 3 roky po jejím ukončení. Přihlašovací logy uchováváme maximálně 12 měsíců.

Údaje mohou být předány zpracovatelům, kteří pro nás zajišťují dílčí služby: účetní kancelář, IT hosting a e-mailová infrastruktura, přepravní společnosti, právní a daňoví poradci. Se všemi zpracovateli máme uzavřenou smlouvu o zpracování osobních údajů dle čl. 28 GDPR.

Údaje zpracováváme primárně v EU/EHP. Pokud dojde k předání mimo EU/EHP (např. u cloudových služeb), děje se tak na základě standardních smluvních doložek EU nebo jiných záruk dle GDPR.

Máte právo na přístup k údajům, opravu, výmaz, omezení zpracování, přenositelnost, vznesení námitky proti zpracování založenému na oprávněném zájmu a právo odvolat souhlas. Žádost můžete zaslat na info@swenico.cz. Máte rovněž právo podat stížnost u Úřadu pro ochranu osobních údajů (www.uoou.cz).

Přijímáme přiměřená technická a organizační opatření: šifrovaný přenos (HTTPS), řízený přístup k datům podle rolí, pravidelné zálohy a audit přístupů. B2B portál je chráněn autentizací a záznamy o přístupu.

Používáme pouze technické cookies nezbytné pro provoz portálu (přihlášení, jazyková volba). Analytické či marketingové cookies nasazujeme pouze na základě souhlasu.